ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Quelle que soit l’activité de votre entreprise, vous avez besoin d’une gestion administrative solide et fiable pour en assurer le bon fonctionnement et développement.

Cela requiert de la rigueur, du temps et de l’efficacité. Or en tant que dirigeant, entrepreneur ou professionnel libéral, gérer la partie administrative signifie, que pendant ce temps, vous n’êtes ni au cœur de votre métier, ni proche de vos clients.

Votre entreprise ou activité libérale a besoin d’être accompagnée d’un expert de façon ponctuelle ? Choisissez l’externalisation de la fonction gestion administrative ou secrétariat de direction. Vous bénéficierez ainsi des services d’un professionnel dédié sans avoir à supporter les charges liées au salaire ni à gérer les formalités d’une embauche.

GestionZen se charge de ces fonctions si chronophages, pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Nous possédons une large palette de prestations allant de la plus courante à la plus complexe :

Assistance Administrative,
Commerciale et Marketing

• Archivage et classement
• Tri, gestion et rédaction de courriers
• Dématérialisation/numérisation
• Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous
• Rédaction de rapports et comptes-rendus
• Gestion des devis, commandes, paiements et factures
• Démarches et formalités administratives
• Conception et correction de présentations
• Organisation et réservation des déplacements
• Organisation de séminaires
• Création de fichiers prospects
• Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, cartes de visites…
• Communication et animation web -réseaux sociaux (Facebook, Linkedin …)

• Assistante commerciale : qualification de fichiers, génération de leads, phoning.

Gestion d’entreprise

• Passage et suivi de commandes fournisseurs
• Aide à la recherche de produits et services
• Suivi et paiement des factures fournisseurs
• Conseils en optimisation de frais de fonctionnement
• Recrutement de collaborateurs

Aide à la comptabilité 

• Préparation de la comptabilité
• Création et tenue de tableaux de bord
• Pointage de relevés bancaires
• Gestion de notes de frais

Si vous êtes tournés vers l’international, nous pouvons vous proposer un service de Relocation
adapté à vos besoins.

Contactez-nous pour établir un diagnostic de vos besoins ou bien consultez nos tarifs.

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Votre démarche concerne un besoin en assistance administrative personnelle ou familiale ?