L’offre Zen est la solution idéale pour les dirigeants de petites entreprises qui souhaitent
déléguer leur gestion administrative en toute tranquillité.
Confiez-nous les tâches les plus courantes pour pouvoir exploiter ce gain de temps
et vous concentrer en toute sérénité sur votre coeur de métier.
Les missions de l’offre Zen répondent aux besoins les plus fréquents en secrétariat,
en relation client et en gestion financière, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou bien
de mettre en place une intervention régulière.
Les missions de l’offre Zen
Administratif courant
• Réceptionner, traiter et archiver les e-mails.
• Expédier le courrier.
• Gérer les agendas.
• Organiser les déplacements.
• Mettre en forme et diffuser les documents internes.
• Prendre en charge le fonds documentaire et les archives.
• Gérer les petites fournitures de bureau.
* Gérer les notes de frais.
Secrétariat technique
Le secrétaire technique est spécialisé dans un secteur et en connaît le fonctionnement.
• Gérer et suivre les dossiers techniques.
• Maîtriser l’agenda des projets.
Relation clientèle
• Préparer les devis.
• Monter les dossiers clients.
• Traiter les commandes.
• Envoyer les factures clients.
• Suivre les paiements.
• Relancer les impayés.
Gestion financière*
• Effectuer les commandes de fournisseurs.
• Suivre et contrôler les achats.
• Suivre les règlements.
• Gérer les pièces comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Transférer les documents vers le cabinet
comptable.
• Mettre en place un Cashflow Reporting.
*Attention, nos assistants administratifs ne remplacent pas un comptable, expert-comptable ou un fiscaliste. Ces métiers sont réglementés et font l’objet d’une expertise reconnue par l’Etat.
Notre savoir-faire est une gageure qui deviendra une exigence pour vous.
Il s’appuie sur les connaissances, le savoir-être et les savoir-faire
de notre Communauté Zen.
La fréquence de vos besoins
L’offre Zen apporte une solution à vos besoins ponctuels aussi bien qu’à vos besoins réguliers.
Nos tarifs s’adaptent en fonction de la fréquence d’intervention que vous choisissez.
Vous souhaitez réorganiser votre archivage,
vous mettre à jour dans votre administratif
courant, ou bien monter un dossier
spécifique et bénéficier de conseils avisés ?
La formule Zen ponctuelle
est faite pour vous !
Vous aimeriez confier toute la gestion
de votre administratif à GestionZen de façon
régulière et vous assurer ainsi un suivi pérenne de vos dossiers ?
Optez pour notre formule Zen régulière
en fonction de vos besoins de temps et de budget.
Les tarifs
La formule Zen ponctuelle
LES AVANTAGES DE CETTE FORMULE
SOUPLESSE
Calculée sur une base de tarif horaire, vous optez pour la réalisation
d’une tâche spécifique et qui ne vous engage pas sur la durée
de l’intervention en-deça de 3h.
ADAPTABILITÉ
Sans engagement, vous êtes libres de faire appel à nous quand
vous le souhaitez.
FISCALITÉ
Suivant votre régime fiscal, bénéficiez de l’exonération de la TVA.
SIMPLICITÉ
Aucun frais de dossier n’est appliqué
La formule Zen régulière
LES AVANTAGES DE CETTE FORMULE
REGULARITÉ
Vous pouvez planifier les interventions en fonction de votre agenda. SIMPLICITÉ
Aucun frais de dossier n’est appliqué.
SOUPLESSE
Vous pouvez revoir le nombre d’heures mensuelles dès le mois suivant.
ADAPTABIILITÉ
Si vos besoins évoluent, vous pouvez changer de formule dès le mois suivant.
RÉACTIVITÉ
Sollicitez-nous en cas d’urgence et bénéficiez d’une intervention rapide.
FISCALITÉ
Suivant votre régime fiscal, bénéficiez de l’exonération de TVA.
RÉDUCTION
Profitez d’une réduction du tarif horaire à mesure du nombred’heures mensuelles effectuées.
FIDÉLITÉ
Bénéficiez d’un seul et même intervenant tout au long de votre
contrat.
Nos tarifs sont calculés au plus juste
Parce que chez GestionZen, nous n’avons rien à cacher et que nous sommes fiers de ce que nous faisons, voici comment
est calculé notre tarif horaire afin de satisfaire tous nos partenaires.
POUR 1 HEURE D’INTERVENTION
62 % pour l’intervenant
Bien payer ses intervenants c’est aussi prendre en compte la di-
mension humaine.
18 % frais de fonctionnement
Pour pouvoir vous proposer une coopération efficace et un service
toujours plus réactif.
21 % développement
Afin d’étoffer notre activité et vous proposer des services toujours
plus adaptés à vos besoins.
Le processus de mise en place
-1-
Vous nous contactez
pour définir vos besoins
-2-
Nous définissons
l’offre et la formule la plus adaptée
-3-
Nous constituons
ensemble votre dossier
-4-
Vous rencontrez votre
intervenant et vous
lui présentez les missions et l’équipe
-5-
Votre intervenant commence sa mission
Contactez-nous pour affiner
votre besoin en assistance administrative.
Du lundi au vendredi,
de 9h à 19h