Les missions de l’offre Zen
Administratif courant
• Réceptionner, traiter et archiver les e-mails.
• Expédier le courrier.
• Gérer les agendas.
• Organiser les déplacements.
• Mettre en forme et diffuser les documents internes.
• Prendre en charge le fonds documentaire et les archives.
• Gérer les petites fournitures de bureau.
* Gérer les notes de frais.
Secrétariat technique
Le secrétaire technique est spécialisé dans un secteur et en connaît le fonctionnement.
• Gérer et suivre les dossiers techniques.
• Maîtriser l’agenda des projets.
Relation clientèle
• Préparer les devis.
• Monter les dossiers clients.
• Traiter les commandes.
• Envoyer les factures clients.
• Suivre les paiements.
• Relancer les impayés.
Gestion financière*
• Effectuer les commandes de fournisseurs.
• Suivre et contrôler les achats.
• Suivre les règlements.
• Gérer les pièces comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Transférer les documents vers le cabinet
comptable.
• Mettre en place un Cashflow Reporting.
*Attention, nos assistants administratifs ne remplacent pas un comptable, expert-comptable ou un fiscaliste. Ces métiers sont réglementés et font l’objet d’une expertise reconnue par l’Etat.
La fréquence de vos besoins
L’offre Zen apporte une solution à vos besoins ponctuels aussi bien qu’à vos besoins réguliers.
Nos tarifs s’adaptent en fonction de la fréquence d’intervention que vous choisissez.
Vous souhaitez réorganiser votre archivage,
vous mettre à jour dans votre administratif
courant, ou bien monter un dossier
spécifique et bénéficier de conseils avisés ?
La formule Zen ponctuelle
est faite pour vous !
Vous aimeriez confier toute la gestion
de votre administratif à GestionZen de façon
régulière et vous assurer ainsi un suivi pérenne de vos dossiers ?
Optez pour notre formule Zen régulière
en fonction de vos besoins de temps et de budget.
Les tarifs
Le processus de mise en place
