Fond de solidarité

⚠️ Secteurs de l’hôtellerie, restauration, événementiel, tourisme, sport et culture, le Fond de solidarité est prolongé jusqu’à la fin de l’année 2020.😍

👉Par ailleurs, depuis le 1er juin, il est élargi aux entreprises ayant jusqu’à 20 salariés et réalisant un chiffre d’affaires allant jusqu’à 2 millions d’euros.😍

👉Les aides versées dans le cadre du second volet du fonds peuvent aller jusqu’à 10 000 euros.

Vous n’avez pas l’envie, le temps de faire les démarches. Vous rencontrez des difficultés ? Nous sommes là !
Faites appel GestionZen

Choisir la déconnexion…

Il fut un temps où partir en vacances signifiait ranger son bureau, classer les dossiers en cours et s’offrir une bulle de repos bien méritée, à l’abri de toute sollicitation professionnelle.

A l’heure de l’immédiateté des échanges, de l’usage intensif des portables, des messageries et des réseaux sociaux, être injoignable relève de la gageure.

Selon des études récentes, plus de 70 % des Français, chefs d’entreprise, cadres et professions libérales en grande majorité, n’arrivent pas à décrocher du travail pendant leurs congés. Les raisons sont multiples : peur de rater des informations, des clients, envie de bien faire et de ne pas « décevoir » sa hiérarchie, besoin de montrer sa motivation, d’être considéré(e) comme indispensable, difficultés à déléguer…

Quoi qu’il en soit, ignorer sa messagerie professionnelle et ne pas répondre aux appels pendant son temps libre relève du Droit à la déconnexion, prévu par le Code du Travail depuis le 1er janvier 2017 (loi El Khomri). Il oblige les entreprises de plus de 50 salariés à trouver un accord d’entreprise sur la gestion de la disponibilité des employés en dehors des horaires de travail.

Au-delà des contraintes exercées par l’entreprise et désormais passibles de plaintes, le fait de garder le lien avec le travail pendant les vacances interroge profondément la place qu’il occupe dans notre vie.

Pouvoir l’oublier, vivre sans le stress professionnel, se ressourcer est pourtant indispensable à notre bien-être et permet sans aucun doute d’éviter les situations de burn-out.

Certains choisissent la méthode dure et trouvent refuge en zone blanche, là où le Wi-Fi ne passe pas, où le téléphone portable reste muet, et vivent ainsi à l’abri des écrans une parenthèse qu’ils disent enchantée.

Si nous pouvons vous donner un conseil : profitez au maximum de votre temps libre, de vos proches, oubliez le travail, vous le retrouverez bien assez vite…

Bonnes vacances !

Le retour au bureau, l’après covid19

 

De retour au bureau !

Ces derniers jours ont vu bon nombre de salariés reprendre le chemin du bureau. Dûment orchestrée par la nécessaire adaptation aux contraintes de la distanciation sociale, la reprise s’est généralement effectuée à temps partiel.

Le partage de la semaine entre télétravail et « présentiel » est devenu un mode d’organisation appelé à se généraliser, si l’on en croit les études des conseils en organisation, les déclarations des chefs d’entreprises et les avis des principaux intéressés, les collaborateurs.

Alors ? Heureux d’avoir retrouvé les collègues, les réunions de visu et les pauses café ? Même si le tout est soumis au respect des gestes barrière, la vie de bureau est tout de même bien plus conviviale que celle vécue par écrans interposés. Et il est vrai que de nombreuses informations s’échangent de façon informelle au détour d’un couloir, que les échanges de visu facilitent souvent la résolution de problèmes, que la communication orale peut être plus simple que les échanges de mails.

 

Mais le retour aux bonnes habitudes d’antan ne doit pas nous faire oublier les avantages de l’utilisation d’outils qui ont été nos alliés pendant le confinement : la téléconférence par exemple permet de limiter les déplacements et facilite l’organisation des réunions.

Le télétravail est source pour certains de concentration et d’efficacité… Sans compter que pourvoir travailler depuis son jardin (pour les plus chanceux, certes) n’a pas de prix. A contrario, bien entendu, tous ceux n’ayant eu pour bureau qu’un bout de table, une chaise inconfortable et ont souffert d’un cadre étroit, retrouver l’open space et un équipement ergonomique est un vrai bonheur.

Alors, qu’en conclure ? Que cette période est idéale pour lancer débats et idées sur les organisations futures. Prenez-le temps d’y penser, d’échanger, afin de trouver la solution qui vous convient et satisfait également votre hiérarchie.

 

Si vous avez mis à profit ces dernières semaines pour engager une réflexion plus profonde sur l’organisation de votre service, de votre entreprise, n’oubliez pas que GestionZen est là : aide administrative, externalisation de fonctions, services d’Office Manager clés en main. Nous pouvons répondre à toutes vos attentes.

Focus sur La Semaine nationale de la Qualité de Vie au Travail

QVT (pour Qualité de Vie au Travail) : cet acronyme fait aujourd’hui partie intégrante de la stratégie des entreprises, de la TPE à la multinationale. Cette démarche qui a pour objectif l’épanouissement individuel de l’ensemble des salariés au sein de leurs environnements de travail est un facteur de performance. Théorisée dans les années 1960 par des chercheurs anglo-saxons, la QVT est mentionnée pour la première fois en 1972 et sa définition agrège quatre  aspects : intégrité physique, intégrité psychique, développement du dialogue social et équilibre vie au travail et vie hors travail.

Enrichie, développée par de multiples travaux et portée par l’intérêt des scientifiques sur les phénomènes de stress et d’épuisement professionnel (le burn-out), la qualité de vie au travail ou « l’amélioration des conditions de travail », terminologie longtemps préférée en France fait son chemin un peu partout.

En juin 2013, le terme QVT émerge dans l’accord national interprofessionnel qui en propose une définition.

Souvent acté par la signature d’une charte, le plan d’action au sein des entreprises s’appuie sur de multiples facteurs : la cohésion des équipes par le dialogue, l’attention managériale, l’égalité homme/femme, la valorisation du travail des collaborateurs, l’aménagement de l’espace de travail, la prévention des risques, le dialogue régulier avec les représentants du personnel…

La QVT s’adapte bien entendu à son environnement : l’irruption du Covid-19, l’organisation rapide de l’activité en télétravail et la prise en compte des risques sanitaires en est l’illustration. Les enseignements de cette crise sont au cœur du programme  de l’actuelle Semaine pour la Qualité de Vie au Travail.

Les collaborateurs GestionZen que vous accueillez au sein de vos équipes sont bien entendu sensibilisés à la QVT. Adaptabilité, autonomie, prise de responsabilité, sens de la communication, attachement à la satisfaction clients, … autant de qualités et d’atouts garants d’une parfaite intégration à votre politique QVT.

Choisir le Coworking pour télétravailler dans les meilleures conditions. 

 

La crise sanitaire actuelle a bouleversé les habitudes de travail au bureau, c’est un fait. Ces dernières semainesla presse a relayé à l’envi les analyses de chefs d’entreprises, sociologues, psychologues et consultants sur ce qui est devenu le quotidien de très nombreux salariés : le télétravail. Certains l’expérimentaient déjà, à raison de quelques jours par mois, il s’est brusquement imposé. Mais pourrait-il être choisi à l’avenir ? 

Le télétravail présente un avantage de poids, celui de limiter les déplacements, d’éviter donc les embouteillages et les transports en commun surchargés sans compter l’impact positif sur l’environnement. Certains jugent être plus concentrés et gagner en efficacité. Télétravailler n’est cependant pas si facile : cela suppose a minima une excellente connexion internet et pour le confort et la santéun équipement un tantinet adapté : siège ergonomique, bureau ou table de travail dédiée à défaut de pièce où pouvoir s’isoler au calme (un luxe pour beaucoup de salariés)Télétravailler signifie également voir s’estomper la frontière entre vie personnelle et vie professionnelle, se trouver seul(e) face à un écran, avec le mur de son salon pour seul horizon… Pas forcément simple à gérer.  

Selon les experts, ce mouvement amorcé sous la contrainte serait pourtant le début d’un nouveau rapport avec le bureau d’avant. Les salariés seraient invités à s’y rendre moins souvent, pour des occasions spécifiques d’échanges entre collègues. Les chefs d’entreprise réfléchissent à l’organisation de nouveaux locaux, moins vastes, plus flexibles 

Dans ce contexte, les espaces de coworking proposent une alternative à considérer d’urgence. Tiers lieu offrant connexion internet à haut débit débit sécurisé, équipements de bureautique et salles de réunion modulables, le coworking permet de travailler au calme, à côté de chez soi et dans les meilleures conditions. L’entreprise qui décide de prendre en charge tout ou partie du coût pour son salarié, lui garantit de bonnes conditions de travail et réduit de fait ses frais généraux en économisant sur sa surface de bureaux. 

CaféZen s’inscrit dans cette dynamique en offrant toute une gamme de prestations  pour le télétravail : tables dans l’espace café, salles fermées équipées de vidéoprojecteurs et alcôves pour passer ses appels en toute confidentialité. 

Pour découvrir le lieu et nos offres exclusives : 

www.cafezen.paris 

Micro-entrepreneurs : comment déclarer vos revenus ? 

Le micro-entrepreneur qui n’a pas opté pour le prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu (1) est imposé dans la catégorie : 

  • des bénéfices industriels et commerciaux (micro-BIC) pour une activité commerciale ou artisanale 
  • des bénéfices non commerciaux (micro-BNC) pour une activité libérale. 

Il faut donc porter le montant du Chiffre d’affaires (BIC) ou de recettes (BNC) dans la déclaration complémentaire de revenus ( n°2042-C-Pro) dans la partie intitulée « revenus industriels et commerciaux professionnels/Régime micro BIC » ou « revenus non commerciaux professionnels/Régime micro BNC ». 

L’administration fiscale applique au CA déclaré un abattement forfaitaire pour frais professionnels. Les revenus professionnels ainsi déterminés sont ensuite soumis au barème progressif par tranches de l’impôt sur le revenu avec les autres revenus du foyer fiscal. 

(1) En optant pour le prélèvement libératoirel’auto-entrepreneur s’est déjà acquitté de ses charges fiscales en effectuant ses déclarations de chiffre d’affaires à l’URSSAF (par un forfait qui s’ajoute à ses charges sociales). 

Ces revenus ne sont pas imposés 2 fois mais ils sont pris en compte pour la détermination du revenu fiscal de référencedu foyer fiscal et du taux d’imposition qui s’appliquera aux autres revenus du foyer fiscal. 

A signaler : un article très bien fait qui guide pas à pas dans la déclaration 

https://www.portail-autoentrepreneur.fr/academie/gestion-auto-entreprise/imposition/declaration-impot-revenu-2042-c-pro 

Test

GestionZen est à vos côtés dans ce contexte si particulier. Après un audit de la situation de votre entreprise, nous vous proposons de sélectionner parmi les mesures mises en place par le gouvernement celles qui s’appliquent à vos besoins. Bien entendu, nous actualisons en permanence ce fil d’information ciblé. Confier à GestionZen tout ou partie des procédures administratives à engager vous permet de dégager du temps, utile à la réflexion stratégique et à l’anticipation des lendemains de cette crise sanitaire sans précédent. https://lnkd.in/gMWNjVu hashtagofficemanager hashtagcovid_19 hashtaggestionadministrative hashtagteletravail hashtagconfinement

De la secrétaire à l’Office Manager… 

Jusqu’au 19ème siècle, le secrétaire était un homme. Les choses changent lorsqu’arrive massivement sur le marché à la fin des années 1870 la machine à écrire. Son fonctionnement et sa production doivent beaucoup à la machine à coudre et son clavier n’est pas sans rappeler celui du piano. On juge donc qu’il faut toute la délicatesse et la dextérité d’une femme pour en tirer le meilleur parti ! Les jeunes filles des classes moyennes furent les premières à être embauchées comme dactylographes, puis les formations professionnelles s’ouvrirent plus largement pour répondre à la demande liée au développement de l’économie. 

Même si les tâches et la terminologie ont évolué au fil du temps, ce que nous allons voir, est-il besoin de préciser que les femmes étaient omniprésentes dans ce secteur professionnel et le sont toujours aujourd’hui ? C’est pour cette raison que le féminin est employé dans ce texte. 

La secrétaire était donc au départ principalement chargée du courrier de son patron. On parlait alors de secrétaire sténodactylo. Elle écrivait sur son bloc-notes en sténographie, un « langage » fort ancien et aujourd’hui quasiment disparu, les notes et les lettres qui lui étaient dictées. Puis ses doigts pianotaient à toute vitesse sur le clavier de la machine à écrire sans même le regarder ! Cette virtuose répondait aussi au téléphone, filtrait les appels, gérait l’agenda, classait les documents, veillait au stock de fournitures. Son bureau jouxtait celui de son patron et dans cette antichambre patientaient tous ceux qui attendaient leur rendez-vous. Efficace et discrète, elle était un pivot essentiel dans l’organisation de l’entreprise et nombreux étaient les cadres qui gardaient à leur côté durant toute leur carrière cette collaboratrice indispensable.

Dans les années 1980, apparaît la bureautique. Les cadres disposent d’un ordinateur et se mettent à écrire eux-mêmes leur courrier et gèrent leur messagerie. Le poste de secrétaire évolue. On parle d’assistante de direction, terme davantage représentatif de ses nouvelles missions. L’assistante n’est plus systématiquement rattachée à un cadre, elle peut travailler pour tout un service, avec des spécificités commerciales ou juridiques. Formée au traitement de texte, aux tableurs, à la gestion de fichiers, elle assure tout un ensemble de tâches toujours aussi indispensables : accueil téléphonique et filtrage des appels, prise de messages, gestion des agendas et du courrier, organisation de réunions et des déplacements, envoi de mailings, classement…

Polyvalente, hyper-organisée, dotée d’un bon sens du relationnel, l’assistante, à qui l’on demande de plus en plus de parler au moins l’anglais, fait preuve d’adaptabilité, de discrétion et sait se rendre indispensable.

Depuis quelques années, un nouveau « métier » est apparu dans ce paysage. Celui d’Office manager. Derrière ce terme venu tout droit des pays anglo-saxons se cache une fonction transverse, directement rattachée à la direction générale, qui intervient en support de toutes les équipes et organise les événements internes et externes utiles à l’entreprise. 

L’Office manager assure toujours des fonctions de gestion administrative : courrier, agendas, organisation des déplacements, des réunions sur place ou à distance en utilisant les outils de visio-conférence les plus adaptés, commande de fournitures, rédaction de notes… mais à cela s’ajoutent des tâches de gestion de budget, de reporting et de liaison avec les services comptables.

L’Office Manager doit exceller à l’écrit et à l’oral, maîtriser parfaitement les logiciels, parler au moins l’anglais, faire preuve d’autonomie, de curiosité intellectuelle, de rigueur et d’aisance relationnelle. Des formations spécifiques voient le jour mais ces fonctions sont largement ouvertes aux profils universitaires ou commerciaux.

Il est permis de penser que la fonction d’Office Manager, à laquelle n’est pas attaché l’imaginaire collectif lié aux métiers du secrétariat, va intéresser beaucoup plus les jeunes diplômés. 

Gardons bien à l’esprit que le secteur très large de l’assistanat de direction est ouvert à tous les talents. 

Quoi qu’il en soit, ce rapide panorama de l’évolution d’un métier montre bien que le soutien administratif est au cœur du métier. La distinction des mêmes qualités essentielles : rigueur, discrétion, polyvalence, adaptabilité perdure également. Derrière tout cela pointe l’humain, la rencontre entre une entreprise et une personne qui travailleront efficacement ensemble, en partageant valeurs et objectifs.

GestionZen connaît bien le monde de l’entreprise et ses besoins permanents ou ponctuels en assistance Administrative, Commerciale et Marketing, en aide à la gestion et à la comptabilité.

GestionZen sait aussi combien les valeurs humaines sont importantes. 

C’est la raison pour laquelle nous nous engageons à vous offrir les services personnalisés dont votre entreprise a besoin en sélectionnant rigoureusement la personne qui saura relever vos défis,  

Contactez-nous au 01 79 73 68 66 ou sur contact@gestionzen.fr